PacificTime

Beheer en volg uw individuele tijd, uitgaven, activa en logboeken. Voor gebruikers in elke branche waar u onderweg informatie moet bijhouden. Of het nu gaat om projecttijden en -kosten, of het volgen van werk- of serviceorders in het veld, u kunt op elk gewenst moment inzamelingsbladen invullen en indienen en ontvangen. PacificTime is een product van Pacific Timesheet.

Tijdstaten invoeren en indienen:

- Gebruik dag- of weekweergave van urenstaat

- Zoek en selecteer projecten / taken, taken en andere werkitems

- Voer project- / werkuren in

- Spoorbezoek (optioneel)

- Voer verlof handmatig in

- Gepland verlof wordt automatisch weergegeven

- Geplande vakanties worden automatisch weergegeven

- Voer gedetailleerde notities voor tijdsinvoer of andere veldwaarden in

- Voer per dag bedragen in

- Kopieer de invoer van de vorige dag

- Ontvang automatische urenherinneringen en laattijdige aankondigingen

- Dien urenstaat in

- Goedkeuringen / afwijzingen controleren

- Ontvang timesheet afwijzingen met correctie-instructies

Maak en verzend kostenfolders:

- Maak onkostennota's met datumbereiken en beschrijvingen

- Creëer onkostenboekingen per onkostentype

- Voer per dag bedragen in

- Coderingangen per klant, project en andere werkitems

- Track uitgavenpost in lokale valuta

- Voer gedetailleerde kostenbeschrijvingen (vereist) en opmerkingen in

- Bevestig ontvangstafbeelding met iPhone / iPad-camera of galerij

- Track betaalmethode, persoonlijke of factureerbare kosten

- Volg aanwezigen op de vergadering.

- Bekijk het terugbetalingsbedrag in uw valuta

- Stel een onkostennota in

- Goedkeuringen / afwijzingen controleren

- Ontvang onkostenvergoedingen voor uitgavenafschriften met correctie-instructies

Verzoek verlof:

- Verlofaanvragen zoals vakantie of PTO aanmaken en indienen

- Verlof aanvraag saldo-voorspelling toont negatieve saldo's

- Fouten voor verlofaanvragen die het beschikbare saldo overschrijden

- Controleer verlof goedkeuringen / afwijzingen

- Meldingen voor verlofgoedkeuring ontvangen met goedkeuringsinstructies

- Meldingen voor verlofafwijzing ontvangen met afwijzingsredenen

- Goedgekeurd verlof pusht automatisch naar toekomstige timesheets

Vakantie schema's:

- Geplande feestdagen worden automatisch op timesheets gedrukt

- Feestdagen verschijnen automatisch op schema van aanstaand verlof

Laat balansgeschiedenis achter:

- Bekijk het huidige saldo voor alle verloftypes

- Bekijk de balansgeschiedenis van alle verloftypen

- Gedetailleerd auditlogboek van alle veranderingen in het verloftegoed

- Bekijk gedetailleerd logboek van overlopende posten, datums, regels en dienstjaren

- Bekijk verlof goedkeuringen / afwijzingen

Asset en Productie Tracking:

- Materialen volgen op naam, ID, klasse, kosten, facturen

- Voertuig / uitrusting volgen op naam, ID, kilometerstand

- Productie volgen op asset, project / job cost code, taak

Documentatie en logs:

- Incidenten- en ongevallenlogboeken

- Dagelijkse activiteitenlogboeken

- Veiligheidsvergaderingslogboeken

- Dagelijkse werkplannen

Meer informatie op www.pacifictimesheet.com. Moet een bestaande basisgebruiker of Enterprise-gebruiker van Pacific Timesheet zijn.